новости

Всё самое свежее и интересное из жизни RITG можно узнать здесь!

Спланируй время — повысь свою продуктивность
11.11.2016

Давайте поговорим о планировании рабочего процесса. Как быть максимально эффективным и не сидеть на работе зазря?


  • Будь в курсе своих задач – “Список квестов”


Доводилось ли Вам играть в онлайн игры или просто хорошие рпг? Тогда Вам наверняка припомнится либо висящий сбоку экрана список заданий, либо устроившийся в меню удобный журнал, где можно прочитать всю необходимую информацию о том, что же Вам, собственно, нужно сделать.  Ох уж это планирование и оптимизация прохождения очередной локации…


Посыл простой – всегда имейте четкий список своих задач. Насколько удивительным не был бы человеческий разум, он не способен постоянно держать во внимании всю полученную информацию – если Вы, конечно, не Эдди Морра и не принимаете NZT, то в таком случае Вам бы не была интересна эта статья, не правда ли?  


Итак, Вы составляете себе список задач. Где лучше его составлять?


  • Рукописный вариант. Самый очевидный вариант, приходящий на ум – обычный блокнот или ежедневник. Слабость это варианта, что среди множества заполненных страниц может образоваться мешанина из вычеркнутых задач, в которой  легко потерять какую-то задачу. Куда лучше в этом плане проявит себя небольшая маркерная доска, расположенная у рабочего места.

  • “Облачный” файл. Поэтому на помощь современному специалисту приходят облачные технологии. Банальный документ или таблица в Google Диск позволят не только составить для себя удобный список заданий, но и получать к нему доступ в любой момент со смартфона или домашнего компьютера.


  • Программное обеспечение. Доводилось ли Вам работать с такими сервисами как Redmine, в которых сотрудникам, над работающим проектом ставятся конкретные задачи? В таком случае у Вас уже есть пример удобного списка задач. Если Ваша компания не использует подобные сервисы, или Вы являетесь независимым работником – всегда можно подобрать подходящее ПО для этих целей. Или написать своё – мы же все дружим с IT?


  • Будь в курсе своих задач  – “Светлое будущее”


Итак, Вы сделали себе удобную таблицу в Google Диск и вписали туда все свои задачи? Что ж, теперь можно создавать вторую. И вписывать туда те задачи, за которые Вам только предстоит взяться – будь то работа по проекту, который запустят в разработку позже, или задания из рода “надо бы когда-нибудь заняться”. Имея и обновляя такой список, Вам всегда будет чем заняться, если все текущие задачи будут выполнены. В подобный список можно отправить и заинтересовавшие Вас обучающие материалы.


  • Знай свой дедлайн!


Это вполне очевидный, но между тем и жизненно важный момент, чтобы упомянуть его отдельно. Всегда имейте представление о сроках работы над своими задачами. При необходимости можно вынести себе отдельное напоминание о ближайших дедлайнах – стикерами на мониторе, напоминанием в телефоне или любым другим удобным способом.


  • План – “Все идет по плану, я его почти придумала”


Имея “на руках” список задач, составьте для себя порядок их выполнения, чтобы не теряться, решая за что взяться в первую очередь. Приоритет следует отдавать задачам с ближайшим дедлайном и самым сложным заданиям. Как сказал успешный бизнес-консультант Б.Трейси, чтобы рабочий день прошел легче и продуктивней, начинать его нужно с самой трудной задачи – как минимум, Вы будете осознавать, что самое страшное уже позади.


  • “Мой стол – моя крепость”


Организуйте себе максимально удобное рабочее место. Убедитесь, что у Вас под рукой располагаются только действительно нужные вещи. Чем меньше времени Вы тратите на поиск нужного инструмента или документа – тем эффективнее Ваш рабочий процесс. Это касается и Вашего компьютера: потратьте время на настройку системы под рабочие нужды – перенастройте под себя интерфейс и горячие клавиши в рабочих программах, наведите порядок в рабочих файлах и систематизируйте их – сделайте всё необходимое, чтобы доступ к необходимым файлам, сайтам, программам и функциям занимал минимальное количество времени  – всё это сэкономит Вам время в будущем.


Убедитесь, что Ваш стул комфортен, клавиатура с мышью удобны и добавьте, при желании, немного уюта для поддержания морали – в рамках разумного, конечно.



С четким планом работы, удобным рабочим местом и должным энтузиазмом ничто не остановит Вас от эффективного труда. Удачи!






Возврат к списку